استفاده هوشمندانه از آلارم ها و هشدارهای خودکار در کنار مدیریت حرفه ای کار و زمان، در کشف فرصت های نهفته و سودآور موثر است.

.

آلارم ها در نرم افزار CRM به سه دسته کلی تقسیم می گردد:

دسته اول: یادآوری هایی که برای اطلاع رسانی کاربر قبل یا بعد از زمان انجام وظیفه تعریف می شود.

دسته دوم: یادآوری هایی که در طول سال یکبار اتفاق می افتد مانند: تاریخ تولد، سالگرد ازدواج، تاسیس شرکت.

دسته سوم: یادآوری هایی که به صورت تکراری اتفاق می افتد مانند: سررسید اقساط، سررسید چک ها.

در ارسال اتوماتیک پیام های فوق به افراد و شرکت ها، می توان از قابلیت ارسال های گروهی نرم افزار و متن های پیش فرض استفاده کرد.

.